SYSTEM AND PROCEDURES FOR ISSUING INPUT VAT RETURN NOTES USING THE CORETAX APPLICATION FOR KJA RATNA MADUDARI’S CLIENTS

Abstract

Kantor Jasa Akuntan Ratna Madudari merupakan kantor jasa yang memberikan layanan di bidang akuntansi dan perpajakan, termasuk membantu klien dalam proses pembuatan nota retur Pajak Pertambahan Nilai (PPN) masukan melalui aplikasi Coretax. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan sistem dan prosedur pembuatan nota retur PPN masukan menggunakan aplikasi Coretax pada klien KJA Ratna Madudari, serta mengidentifikasi permasalahan dan solusi yang diterapkan selama proses pelaksanannya. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif melalui observasi partisipatif, dokumentansi, dan studi Pustaka selama pelaksanaan magang wajib. Hasil penilitian menunjukkan bahwa prosedur pembuatan nota retur PPN masukan diawali dengan verifikasi invoice dan faktur pajak, penyusunan data retur pada Microsoft Excel, konversi data ke dalam format XML, kemudian pengunggahan file XML ke aplikasi Coretax hingga menghasilkan nota retur secara digital. Selama pelaksanaan kegiatan ditemukan beberapa kendala, yaitu adanya perbedaan antara data pada invoice dengan dokumen pendukung serta gangguan teknis pada sistem Coretax yang menyebabkan proses penginputan menjadi terhambat. Solusi yang diterapkan yaitu melakukan verifikasi dan pencocokan data secara manual sebelum proses impor ke Coretax serta menunggu hingga sistem Kembali normal apabila terjadi gangguan. Penerapan Langkah tersebut mampu meminimalkan kesalahan penginputan data dan mendukung proses administrasi perpajakan yang lebih akurat, efektif, serta sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.